دستاویز کا انتظام: اس کے بارے میں کیا ہے؟

AGID ( ڈیجیٹل اٹلی کے لئے ایجنسی ) اس سے تعریف :
دستاویز کا انتظام انتظامی طریقہ کار کی درست انتظامیہ کو یقینی بناتا ہے دستاویزات پیداوار سے تحفظ تک۔

ویکیپیڈیا یہ معلومات فراہم کرتا ہے:
دستاویز کے انتظام کے نظام (DMS) ، لفظی دستاویز مینجمنٹ سسٹم ، سافٹ ویئر سسٹمز کا ایک زمرہ ہے جو دستاویزات اور دیگر مشمولات کے تعاون سے تخلیق کو منظم اور سہولیات فراہم کرنے کے لئے کام کرتا ہے۔ تکنیکی طور پر ، یہ سرور سائیڈ ایپلی کیشن ہے جو دستاویزات پر بعض اوقات بڑے پیمانے پر کاروائیاں انجام دینے ، کچھ الگورتھم کے مطابق فہرست سازی اور ان کی ترتیب دینے سے متعلق ہے۔





مخصوص زبان کی خرابی

ہر روز ، کمپنیوں کو بہت زیادہ اور مستقل ورک فلو کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو اوقات کے مطابق رہنے کے لئے بہتر بنائے جا سکتے ہیں (اور ضروری ہے)۔ ہر روز ، انتظامیہ کو لازمی طور پر اعداد و شمار اور دستاویزات کو جمع کرنا ، آرڈر کرنا ، کیٹلاگ ، ترتیب دینا ، ذخیرہ کرنا ، انتظام کرنا ضروری ہے۔ اس پورے نظام میں ، ایک درست دستاویز کا انتظام یہ اپنانے کے لئے ایک جیتنے کی حکمت عملی ہوسکتی ہے۔

وہ کون سے دستاویزات ہیں جن کے ساتھ دستاویزات کے انتظام کو اپنانا ہے؟
پی ای سی ، ای میل ، تصاویر ، اسکینز ، رسیدیں ، آفس دستاویزات ، رسیدیں اور بہت کچھ۔



دستاویز مینجمنٹ سسٹم (DMS)

یعنی ، الف دستاویز کے انتظام سافٹ ویئر جو ذخیرہ شدہ معلومات تک رسائی کی سہولت فراہم کرتا ہے۔
یہ آپ کی اجازت دیتا ہے دستاویز کے ورک فلو کو بہتر بنانے اور کام کرنے والے کاموں کی ضمانت دینے ، آرکائو کرنے کے لئے کمپنی کے اخراجات کو نمایاں طور پر کم کریں .

فوائد؟

تحقیق : کچھ لمحوں میں بازیافت ہونے والی معلومات اور دستاویزات۔

رسائ : ویب اور کلائنٹ دونوں سے کہیں بھی معلومات تک پہنچنے کی صلاحیت۔



مجھے مشکل نہیں آتی

اکو - دوستانہ : کاغذ کے خاتمے کی بدولت ماحول اور آلودگی کے خاتمے پر خصوصی توجہ۔

حفاظت : رسائی حسب ضرورت صرف ان لوگوں کو فائلوں تک رسائی کی اجازت دیتی ہے جن کو ایسا کرنے کی ضروری اجازت حاصل ہے۔ مزید یہ کہ رازداری کے ضوابط کا احترام کیا جاتا ہے۔

دستاویزات کی قدر : آپ کی دستاویزات کو بڑھانے کی اہلیت ، ذخیرہ کرنے ، تحفظ اور وقت کے ساتھ ساتھ انہیں ناقابل تلافی بنانے کی بدولت۔

قیمت میں کمی : محفوظ شدہ دستاویزات ، شپنگ اور دستاویزات کے انتظام کے اخراجات کم ہوگئے ہیں۔ مزید برآں ، دستاویز کا ایک اچھا انتظام نظام آپ کو وقت کے ضائع ہونے سے بچنے اور اس کے نتیجے میں اپنے کام کو بہتر بنانے کی سہولت دیتا ہے۔